Viktig Information om Fakturor som Skickas till Arbetsgivaren
När du registrerar dig som deltagare i en konferens kan du välja mellan att få fakturan skickad till dig själv, eller till din arbetsgivare.
OBSERVERA att olika företag kan ha olika rutiner kring betalning av anställdas utbildningskostnaderr och att EU har stora formella krav på fakturor som ställs ut till företag.
Vi ber dig, i det fall kostnaderna till slut skall belasta ett företag, att noggrant kontrollera vilka krav företagets rutiner ställer på din registrering.
Speciellt avseende - Företagets Formella Namn, Faktureringsadress och OrderNummer.
Metod 1: Fakturan skickas till dig personligen och du själv kräver sedan bolaget på "ersättning för gjorda utlägg".
OM fakturan ställs till dig själv ställs det lägre formella krav på själva fakturan, och ingenting hindrar dig principiellt från att senare få "ersättning för gjorda utlägg" från ditt företag i samband med reseräkningen eller på annat sätt. Men du måste själv kontrollera hur företagets rutiner fungerar på denna punkt. Varning: På en del företag fungerar det så att alla fakturor fångas upp av ekonomiavdelningen, även om den är ställd till dig personligen (fast på företagets adress). Då kan det vara säkrare att adressera fakturan till din hemadress.
Metod 2: Fakturan skickas till företaget- tänk på - Företagsnamn, Faktura-address, Ordernummer.
OM fakturan skall ställas ut till ditt företag MÅSTE du säkerställa att det står ett juridiskt korrekt namn på företaget under "Faktura-adress". Vidare kräver de flesta företag att företagets Ordernummer skall anges på fakturan samt att ditt namn (eller annan identifikation) anges som referens på fakturan. Innan din anmälan kan godkännas måste du således se till att faktureringsuppgifterna stämmer med de krav ditt företag ställer. Kontrollera speciellt följande på faktureringsadressen:
- - Ett formellt korrekt FöretagsNamn
- - En korrekt Faktura-adress
- - Ett Ordernummer enligt företagets krav
Sammanfattning:
Alltfler företag har inte möjligheter att hantera fakturor som har formella fel, vilket orsakar vår ekonomifunktion mycket arbete.
Innan du registrerar dig, med avsikten att ett företag skall betala din konferenskostnad, ber vi dig alltså att noggrant kolla upp vad företaget kräver.